07/04/2023
Si eres creador de contenido o influencer en el mundo del maquillaje, seguramente te has preguntado cómo algunos tienen el privilegio de asistir a los glamurosos eventos que organizan las marcas. Cenas exclusivas, lanzamientos de productos, experiencias únicas... ¿cómo consiguen una invitación? Aunque parezca un círculo cerrado, la realidad es que hay pasos concretos que puedes seguir para aumentar tus posibilidades de ser notado y, eventualmente, invitado. No es tan complicado como piensas ponerte en el radar correcto.
La buena noticia es que muchas de las estrategias para conseguir invitaciones a eventos de marcas se solapan con las que te ayudarán a obtener colaboraciones pagadas. Todo se reduce a construir una relación sólida y profesional con las marcas y, crucialmente, con las agencias de relaciones públicas que a menudo son las encargadas de organizar estos encuentros y seleccionar a los asistentes.
¿Qué es Exactamente un Evento de PR o Influencer?
Un evento de PR (Relaciones Públicas) o influencer es una actividad organizada por una marca, generalmente a través de una agencia especializada, con el fin de presentar productos, servicios o simplemente fortalecer la relación con creadores de contenido clave. Puede ser una cena íntima, un cóctel de lanzamiento, un taller práctico, un viaje de prensa o una experiencia temática. El objetivo principal para la marca es generar expectativa y contenido sobre sus novedades a través de los asistentes.
Para nosotros, los creadores, estos eventos no suelen ser pagados monetariamente por la asistencia. Sin embargo, existe un intercambio de valor muy claro: la marca ofrece una experiencia agradable, a menudo con regalos (la famosa 'goodie bag' o bolsa de regalos), y a cambio, se espera que compartamos nuestra experiencia con nuestra audiencia. Es una relación simbiótica donde todos ganan: la marca obtiene visibilidad auténtica y el creador accede a primicias, productos y, quizás lo más valioso, la oportunidad de conectar con otros profesionales del sector y con representantes de la marca.
Personalmente, una de las cosas que más disfruto de estos encuentros es la oportunidad de reencontrarme con colegas creadores. Son momentos perfectos para el networking, compartir experiencias y apoyarnos mutuamente.
Claves Esenciales para Recibir Invitaciones a Eventos de Marcas
Llegar a la lista de invitados de un evento de marca requiere intencionalidad y estrategia. Aquí te presento los pasos fundamentales que debes seguir para aumentar tus probabilidades:
1. Haz Visible tu Ubicación
Parece obvio, pero es sorprendentemente común que los creadores no tengan clara su ubicación geográfica en sus perfiles. Las agencias PR y las marcas a menudo organizan eventos locales. Si no saben dónde te encuentras, es imposible que te consideren para un evento en tu ciudad. Asegúrate de que tu biografía en redes sociales (Instagram, TikTok, YouTube, etc.), tu sitio web o blog (si tienes uno) y cualquier media kit incluyan claramente tu ciudad o región base.
Esto no solo ayuda a que te encuentren en búsquedas geolocalizadas, sino que también facilita a las marcas con las que ya tienes relación saber si puedes asistir a un evento en un lugar específico sin tener que investigarlo. Si vives cerca de una ciudad grande donde se concentran la mayoría de los eventos, considera poner esa ciudad en tu biografía si estás dispuesto a viajar para asistir. Sé transparente, pero hazlo fácil para ellos.
2. Utiliza Hashtags Estratégicos
Aunque el alcance orgánico de los hashtags ha cambiado, siguen siendo una herramienta vital para la indexación y la búsqueda. Las marcas y las agencias de PR los utilizan activamente para encontrar creadores que se ajusten a sus criterios, ¡especialmente criterios geográficos y de nicho!
Desde que muchos creadores comenzaron a incorporar hashtags como #TuCiudadBeauty, #InfluencerDeMaquillajeTuCiudad o #BloggerTuCiudad, notaron un incremento significativo en las invitaciones a eventos locales. Piensa en combinaciones de hashtags que describan quién eres (creador de contenido, influencer, blogger, maquillador), tu nicho (belleza, maquillaje, skincare) y, lo más importante, tu ubicación geográfica.
Sé consistente al usarlos en tu contenido. Esto te ayudará a aparecer cuando alguien busque activamente creadores en tu área con tu enfoque temático.
3. Investiga y Conecta con Agencias de PR Locales
Detrás de muchos eventos de marca están las agencias de relaciones públicas. Son ellas quienes diseñan la estrategia del evento, manejan las listas de invitados y coordinan toda la logística. Por lo tanto, es fundamental que estas agencias te conozcan y te tengan en su radar.
Investiga qué agencias de PR trabajan con marcas de belleza en tu país o región. Puedes empezar fijándote en los comunicados de prensa, buscando menciones en artículos del sector o preguntando a otros creadores. Una vez que identifiques agencias relevantes, síguelas en sus redes sociales, interactúa de manera genuina con su contenido y, si es posible, busca en sus sitios web. Algunas agencias tienen secciones específicas para que los creadores de contenido se registren o envíen su información para ser considerados en futuras campañas y eventos. ¡Aprovecha estas oportunidades!
4. Cultiva Relaciones con Otros Creadores
El mundo de los creadores de contenido de belleza es una comunidad. Construir relaciones genuinas con otros influencers y maquilladores no solo enriquece tu vida profesional y personal, sino que también puede abrir puertas a oportunidades de eventos.
Primero, tus colegas pueden ser una fuente invaluable de información sobre agencias de PR activas en tu área o sobre próximos eventos. Compartir datos y contactos es una práctica común en la comunidad.
Segundo, muchos eventos ofrecen invitaciones con la posibilidad de llevar un acompañante ('plus one'). He tenido la suerte de asistir a eventos fantásticos como acompañante de otro creador, y siempre que tengo la oportunidad de invitar a alguien, intento hacerlo. No se trata de pedir invitaciones directamente ("¡Invítame a tu próximo evento!"), sino de construir amistades y redes de apoyo. Cuando eres parte activa de la comunidad y te llevas bien con otros, las oportunidades de asistir juntos a eventos o de ser recomendado surgen de forma natural.
5. Considera Organizar tus Propios Encuentros
Aunque el objetivo sea ser invitado, una estrategia menos obvia pero muy efectiva es tomar la iniciativa y organizar tus propios eventos o reuniones informales para creadores. Puede ser desde un simple café, un brunch temático de belleza, o incluso un pequeño taller.
Al convertirte en anfitrión, solidificas tu presencia en la comunidad y te posicionas como un punto de conexión. Los asistentes (otros creadores) probablemente compartirán su experiencia en sus propias plataformas, lo que aumentará tu visibilidad y te pondrá en el radar de más personas, incluyendo potencialmente a agencias de PR que buscan líderes y conectores dentro del espacio.
Construyendo tu Perfil para Atraer la Atención
Más allá de los cinco puntos anteriores, hay aspectos fundamentales de tu perfil como creador que las marcas y agencias evalúan al considerar a quién invitar a un evento o con quién colaborar:
- Profesionalismo: Tu comunicación, puntualidad, y la calidad de tu contenido reflejan tu profesionalismo. Las marcas quieren asociarse con creadores que manejen su presencia online como un negocio serio.
- Consistencia: Publicar regularmente y mantener un estilo y nicho coherentes ayuda a las marcas a entender quién eres y a qué audiencia llegas.
- Calidad del Contenido: La estética, la iluminación, el sonido y la edición de tus fotos y videos deben ser de alta calidad. Esto demuestra que te tomas tu trabajo en serio y que puedes representar bien a una marca.
- Engagement: Más allá del número de seguidores, las marcas valoran la interacción que tienes con tu audiencia. Comentarios, 'me gusta', compartidos y guardados son indicadores de una comunidad activa y comprometida.
- Definición de Audiencia: Tener claro quién es tu audiencia (edad, intereses, ubicación) y poder comunicarlo es clave. Las marcas quieren saber que tu audiencia coincide con su público objetivo.
Tipos de Eventos y lo que Implican
Los eventos de marcas pueden variar enormemente en formato y propósito. Aquí una breve comparación:
| Tipo de Evento | Descripción Típica | Beneficio para el Creador | Expectativa de la Marca |
|---|---|---|---|
| Lanzamiento de Producto | Presentación de una o varias novedades. Suele incluir demostraciones, experiencia con el producto y a veces, una charla con fundadores o expertos. | Acceso temprano a productos, información detallada, contenido fresco para redes. | Cobertura en tiempo real (stories, posts), reseñas iniciales, generación de buzz. |
| Cena/Comida Exclusiva | Encuentro más íntimo, a menudo en un buen restaurante. El foco está en la relación y la conversación. | Networking de calidad con otros creadores y representantes de la marca/agencia. | Fortalecer la relación, obtener feedback informal, generar contenido de estilo de vida. |
| Taller/Masterclass | Actividad práctica donde se enseña algo (técnicas de maquillaje, skincare, etc.) usando los productos de la marca. | Aprendizaje de nuevas habilidades, experiencia inmersiva con los productos. | Contenido educativo usando sus productos, demostración de la eficacia. |
| Viaje de Prensa (Press Trip) | Viaje organizado a un destino relacionado con la marca (fábrica, evento internacional, lugar emblemático). | Experiencia única, contenido exclusivo de alta calidad, relación profunda con la marca. | Cobertura extensiva y variada, contenido aspiracional, asociación fuerte con la marca. |
Comprender el tipo de evento te ayudará a prepararte mejor y a saber qué tipo de contenido se espera de ti.
Preguntas Frecuentes sobre Eventos de Marca
¿Tengo que tener miles de seguidores para que me inviten?
No necesariamente. Si bien el número de seguidores puede ser un factor, muchas marcas y agencias valoran más la calidad de tu audiencia (engagement, demografía relevante), la calidad de tu contenido, tu profesionalismo y tu nicho. A menudo, buscan micro o nano influencers por su alta tasa de interacción y comunidades de nicho muy específicas.
¿Qué hago si me invitan a un evento lejos de mi ciudad?
Depende de tu disponibilidad y el valor que el evento pueda aportarte. Los eventos locales son más comunes. Si te invitan a otra ciudad, generalmente (pero no siempre) la marca cubrirá los gastos de transporte y alojamiento, especialmente si es un viaje de prensa importante. Si no los cubren y no puedes permitírtelo o no te compensa, no hay problema en declinar de manera profesional.
¿Se me paga por asistir a un evento?
La asistencia a eventos de PR rara vez es remunerada monetariamente. El pago, como mencionamos, suele ser en forma de productos, experiencias y oportunidades de networking y contenido. Si una marca espera un tipo de contenido específico y medible (por ejemplo, un cierto número de stories con puntos clave o un post dedicado con un llamado a la acción), esto ya entra más en el terreno de una colaboración pagada, y es algo que deberías discutir y acordar previamente.
¿Cómo encuentro agencias de PR?
Investiga qué agencias gestionan las campañas de las marcas que te interesan. Revisa los pies de página de los comunicados de prensa online, busca "agencia PR belleza [tu país]" en Google, mira quién organiza los eventos a los que asisten otros creadores (a veces etiquetan a las agencias), y pregunta directamente a colegas en quien confíes.
¿Qué debo hacer en un evento?
Sé profesional, interactúa con los representantes de la marca y la agencia, conoce a otros creadores, haz preguntas sobre los productos, toma fotos y videos para tu contenido, y sobre todo, ¡disfruta la experiencia! Recuerda que estás allí como invitado profesional.
¿Qué hago después de un evento?
Agradece a la persona de la marca o agencia que te invitó. Comparte el contenido que prometiste (o que consideres relevante) en tus plataformas, etiquetando a la marca y la agencia si aplica. Si recibiste productos, pruébalos y considera crear contenido adicional con ellos si te gustaron. Mantén el contacto profesional con las personas que conociste.
Consideraciones Finales
Entrar en el circuito de eventos de marcas lleva tiempo y esfuerzo. Requiere construir una presencia online sólida, ser estratégico en tu comunicación y estar activamente presente tanto en el mundo digital como, cuando surja la oportunidad, en persona. La constancia es clave. No te desanimes si no te invitan de inmediato. Sigue creando contenido de calidad, interactuando con tu comunidad y siguiendo los pasos que hemos discutido.
Recuerda que cada evento es una oportunidad no solo para obtener contenido y productos, sino también para fortalecer tu reputación, aprender y expandir tu red de contactos. Al final, ser invitado a estos eventos es un reflejo del valor que has construido como creador en tu nicho.
Si quieres conocer otros artículos parecidos a Invitaciones a Eventos de Marcas de Maquillaje puedes visitar la categoría Belleza.